El Enlace Municipal es el vínculo entre las familias beneficiarias y el Programa y su designación es responsabilidad de la administración municipal. La labor fundamental del Enlace es apoyar el desarrollo y ejecución del Programa Familias en Acción dentro del Municipio, y articular con los sectores de salud y de educación, y en general con todos los sectores orientados a la atención de la población beneficiaria del Programa, las acciones tendientes al desarrollo de la gestión del mismo.
La condición laboral del Enlace Municipal y su grupo de apoyo deberá ser estable y con dedicación según la cantidad de familias inscritas, de acuerdo con la siguiente tabla:
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NÚMERO DE FAMILIAS INSCRITAS |
ENLACE |
NÚMERO DE ASISTENTES |
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Menos de 350 |
Medio tiempo |
0 |
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Entre 351 a 1.800 |
Dedicación exclusiva |
0 |
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Entre 1.801 a 3.500 |
Dedicación exclusiva |
1 |
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Entre 3.501 a 6.000 |
Dedicación exclusiva |
2 |
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Entre 6.001 a 9.000 |
Dedicación exclusiva |
3 |
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Más de 9.001 familias |
Dedicación exclusiva |
4 |
Las actividades del Enlace Municipal y su grupo de trabajo (en caso de ser necesario) están encaminadas a:
1. Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud.
2. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios.
3. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso.
4. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por ACCION SOCIAL - FIP a través del Programa Familias en Acción.
5. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios.
7. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
8. Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar.
9. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de Familias en Acción.
10. Consolidar la información requerida por ACCION SOCIAL - FIP a través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional ?UCR, cuando así lo requiera.
11. Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el Programa establezca.
12. Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal.
13. Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al año, el balance de la gestión del Programa en el municipio.